Сразу стоит уточнить, а зачем, собственно суетиться - выпуск чего-либо организовывать централизованно.
Может быть, действительно, намного проще, "к примеру купил бесболку хочу на ней логотип дозора че дергать всех, приехал в контору где уже наш логотип и символика в базе, заказал вышивку на кепку и забрал не кого не дергая и не выясняя цвет какой, а клубные цвета и совместные закупки пусть тоже будут?" (с)
Но тут сразу возникает вопрос: а где есть наш логотип и символика, где еще и бейсболки делают? Кто его туда отправил? + согласовал размер и код цвета? + договорился, что будем туда отправлять своих корреспондентов? + бейсболки каких модели у них бывают, какие лучше в носке?
Другой вопрос: кто при этом становится автоматически автором-первопроходцем заказа бейсболок?
Готов ли в этом случае взять на себя отвечать на вопросы: где заказал? сколько стоит? долго ли делают? И так - каждому, кому захочется вдруг такую же весчь.
Даже выпуск единичной продукции, которая может объединять людей в коллективе, необходимо подготовить - разведать/написать/подать такую информацию, как хорошее блюдо - именно в этом прелесть централизованной организации.
Возьмите на заметку: все, что может объединять и объединяет людей - символика клуба, например - требует к себе уважения, требует хорошей организации "где взять и куда/как можно использовать" со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Поэтому: организаторы внутриклубных централизованных закупок - это всего лишь люди, обладающие некоторым опытом в этом деле. Предлагайте свои идеи - и мы поможем претворить их в жизнь. А вот уже в последствие такие заказы могут быть и единичными, но конечно - стоимость изготовления при этом сильно возрастает.